La compra a mayoristas es donde se define el margen. Si registras mal el costo, la utilidad se evapora sin que nadie note. Esta guía explica cómo llevar órdenes de compra claras y proteger margen.
Orden de compra: qué debe contener
- Proveedor y contacto.
- Fecha, número de folio, moneda y tipo de cambio si aplica.
- Productos con número de parte, cantidad y costo unitario.
- Gastos adicionales (flete, maniobras) prorrateados en el costo.
- Fecha estimada de entrega.
Actualización de costo
Cada vez que recibes mercancía, el sistema debe actualizar el costo promedio del producto. Fórmula:
costo_promedio = (stock_actual × costo_actual + entrada × costo_nuevo) / (stock_actual + entrada)
Sin este cálculo, los reportes de margen mienten y las decisiones de precio se toman con datos viejos.
Prorrateo de flete y maniobras
Si pagaste $2,000 de flete por 400 piezas, cada pieza carga $5 adicionales. Ese prorrateo tiene que quedar dentro del costo, no como gasto suelto. De otra forma parece que ganaste más de lo que realmente ganaste.
Precio de venta sugerido
Al recibir mercancía con costo nuevo, el sistema debe recalcular el precio sugerido aplicando el margen objetivo de cada línea (por ejemplo 35% en Original, 45% en Premium). Tú decides si actualizas la lista o no, pero al menos ves la comparación.
Cuentas por pagar
Cada compra genera una cuenta por pagar con vencimiento. Un tablero simple con "próximas a vencer esta semana" evita recargos y protege la relación con el mayorista.
Cómo lo resuelve REFAPOS
REFAPOS registra órdenes de compra con prorrateo de flete, recalcula costo promedio en cada entrada, sugiere precio de venta según el margen objetivo y lleva las cuentas por pagar por proveedor.
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